Administrative Aufgaben, wie die medizinische Dokumentation , nehmen viel wertvolle Zeit in Anspruch. Um so wichtiger ist es, diese Aufgaben möglichst effizient zu erfüllen.Im Praxisalltag bleibt für das Wesentliche oft nicht genug Zeit da administrative Aufgaben, wie die medizinische Dokumentation, einen erheblichen Teil der Arbeitszeit in Anspruch nehmen. Die schriftliche Erfassung von Patientengesprächen kann bis zu 30 % der zeitlichen Ressourcen von Ärzt:innen binden – wertvolle Stunden, die für die Behandlung und persönliche Zuwendung zu den Patient:innen fehlen.
Mit Noa Notes stellt Ihnen jameda einen KI-basierten Assistenten zur Verfügung, der genau hier ansetzt: Er unterstützt Ärzt:innen und medizinisches Fachpersonal dabei, die ohnehin schon wenige Zeit sinnvoller und effizienter zu nutzen – und dabei zugleich die Qualität der Patientenbetreuung zu steigern. Doch was genau ist Noa Notes, welche Vorteile bringt der Assistent, und wie lässt er sich in Ihren Praxisalltag integrieren?
- Was ist Noa Notes?
- Die Vorteile von Noa Notes
- Anwendung von Noa Notes
- Weitere Features zur Optimierung Ihres Praxismanagements
- Zeitersparnis durch smarte Lösungen – Ihr Vorteil
Was ist Noa Notes?
Noa Notes ist ein auf KI-basiertes Dokumentationstool, das während des Gesprächs mit Patient:innen eigenständig und vollautomatisch Notizen zu den Gesprächsinhalten erstellt und eine nahtlose Übertragung in die elektronische Patientenakte sicherstellt.
Ein zentraler Vorteil: Noa Notes passt sich flexibel an den individuellen Sprachstil und die Praxisanforderungen an und lässt sich unmittelbar nutzen – ohne zusätzliche Softwareinstallationen. Die Zusammenfassung beinhaltet alle medizinisch relevanten Informationen, selbstverständlich ohne „Small Talk“ und ähnliches. Diese Gesprächsinhalte werden automatisch herausgefiltert.
Die Vorteile von Noa Notes: Effizienz, Zeitersparnis und mehr Aufmerksamkeit für Patient:innen
Mit Noa Notes gewinnen Sie wertvolle Minuten zurück, die Sie bisher für das Abtippen und Pflegen medizinischer Dokumentationen aufwenden mussten. Die Unterstützung durch Ihren neuen Assistenten mit Künstlicher Intelligenz bedeutet:
1. Automatisierung und Zeitersparnis
Noa Notes reduziert den Aufwand für die medizinische Dokumentation und kann pro Patient:in bis zu 10 Minuten sparen. Auf diese Weise können Sie mehr Zeit für die persönliche Betreuung aufwenden.
2. Reduktion von Fehlern
Das hektische Mittippen von Informationen, das Führen handschriftlicher Notizen und das Verwenden von Abkürzungen birgt Fehlerpotentiale. Schnell ist es auch passiert, dass Sie ein wichtiges Detail überhören. Dieses unfreiwillige Multitasking, das auf Dauer zulasten der Konzentration geht, können Sie sich somit in Zukunft sparen.
3. Bessere Fokussierung auf das Gespräch
Indem Noa Notes die Dokumentation übernimmt, entfällt die Ablenkung durch das Schreiben. So können Sie das Gespräch ungestört und aufmerksam führen, um auch kleinere Signale in der Kommunikation mit Ihren Patient:innen besser zu registrieren. Der Assistent hilft Ihnen, den Fokus in der Medizin wieder mehr auf die Patient:innen zu richten.
Anwendung von Noa Notes: So funktioniert das Tool im Praxisalltag
Der Einstieg mit Noa Notes gestaltet sich unkompliziert und benutzerfreundlich. Eine Installation ist nicht erforderlich. Abhängig von Ihrer bevorzugter Zugangsversion – durch die jameda Patientenkartei oder eine unabhängige Version – folgen Sie den selbsterklärenden Schritten zur Einrichtung. Nach wenigen Klicks kann die KI-gestützte Dokumentation bereits beginnen. Durch flexible Anpassungsmöglichkeiten können Sie die Struktur der Notizen an Ihre Bedürfnisse anpassen: Ob problemorientierte Historie oder chronologische Erfassung, Sie richten Noa Notes nach Ihren Präferenzen ein und speichern dies als Vorlage.
Direkte Integration in die Patientenakte
Dabei ist der Assistent so konzipiert, dass er nahtlos mit jeder elektronischen Patientenakte zusammenarbeitet – ganz gleich ob mit der jameda-eigenen Patientenkartei oder mit externen Patientenmanagement-Systemen. Die erstellte Notiz können Sie einfach in die Patientenakte übernehmen.
Datenschutz steht an erster Stelle
Selbstverständlich erfüllt Noa Notes höchste Sicherheitsanforderungen: Es ist DSGVO-konform und C5-zertifiziert, alle Daten werden verschlüsselt auf sicheren Servern gespeichert. Vor der Nutzung müssen Sie lediglich das Einverständnis Ihrer Patient:innen einholen, damit die Sitzung für die Dokumentation aufgezeichnet werden kann. Diese Zustimmung kann mündlich oder mit einer Unterschrift auf Papier festgehalten werden – so kann die Einwilligung bei der Aktivierung des Assistenten oder bereits vor der Sitzung erfolgen.
Weitere Features zur Optimierung Ihres Praxismanagements
Noa Notes ist nicht die einzige Lösung von jameda Pro, die Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestaltet. Lernen Sie drei weitere Features kennen, die wesentliche Vorteile für das Zeitmanagement in Ihrer Praxis bieten:
1. Online-Terminkalender mit automatischen Erinnerungen:
Erleichtern Sie die Terminverwaltung erheblich, indem Patient:innen ihre Termine selbständig buchen können. Das System versendet zudem automatisch Erinnerungen, um die Termintreue in Ihrer Praxis nachhaltig zu steigern. So reduzieren Sie Terminausfälle und Ihr Praxisteam spart wertvolle Zeit, die sonst für mündliche oder schriftliche Terminabsprachen notwendig wäre.
2. Videosprechstunden:
In Zeiten zunehmender Digitalisierung sind Videosprechstunden eine ideale Ergänzung zu persönlichen Sprechstunden. Diese Technik ermöglicht Patient:innen den flexiblen Zugang zur ärztlichen Beratung und entlastet gleichzeitig die Praxis durch kürzere Kommunikationswege. Für weniger dringende Anliegen ist dies eine effiziente Lösung, die Ihrem Team zusätzliche Zeit verschafft.
3. Digitale Anmeldung:
Dank der digitalen Anmeldefunktion können sich Patient:innen bereits vor dem Praxisbesuch online registrieren und notwendige Informationen übermitteln. Das verkürzt die Wartezeit vor Ort und gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den Status, sodass die Behandlung sofort beginnen kann.
Zeitersparnis durch smarte Lösungen – Ihr Vorteil
Mit Noa Notes und den weiteren Funktionen von jameda Pro gewinnen Sie in Ihrer Praxis nicht nur wertvolle Zeit zurück, sondern können auch die Qualität der Patientenbetreuung optimieren. Noa Notes sorgt dafür, dass die medizinische Dokumentation effizienter, exakter und umfassender vonstatten geht. Durch weitere Funktionen wie den Online-Terminkalender, eine Videosprechstunde oder digitale Anmeldungen verbessern Sie Ihr gesamtes Praxismanagement und schaffen Raum für das Wesentliche: Ihre Patient:innen.
Erfahren Sie, wie Sie die Potenziale Ihrer Praxis mit Noa Notes und jameda Pro voll ausschöpfen können – für eine effizientere Organisation und zufriedene Patient:innen.